Цитата: ездит как владелец, заботится о сохранности и правильной эксплуатации имущества, вот он такой. Имущество дорогое, видимо не доверяет, вот и проверяет.
Это его личная инициатива, никак не связанная с деятельностью организации.
Цитата: Путевые листы да, принесли оформленные на него.
В этом случае высок риск штрафа по ст. 5.27 КоАП:
Цитата: 3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), -влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
Цитата: Чтобы хоть как-то снизить риск доначисления налога я хочу разобраться, что из расходов я могу учесть в налогооблагаемой базе, а что нет.
Ничего вы не можете признать в расходах, так как они не соответствуют критериям ст. 252 НК (экономически не оправданы):
Цитата: 2. Расходы, указанные в пункте 1 настоящей статьи,принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 настоящего Кодекса
Если бы учредитель не расторгал трудовой договор, всё было бы намного проще. Или, как вариант, оформить договор аренды автомобиля.
Налоговые риски: можно ли заключать сделки между «своими» фирмами и ИП